Dalam rangka menjalin hubungan baik dengan rekanan, PT Pupuk Iskandar Muda menggelar kegiatan Vendor Gathering 2021 yang diikuti sebanyak 150 perusahaan pemasok barang dan jasa di lingkungan Pupuk Iskandar Muda, pada Senin (24/5). Kegiatan ini dilaksanakan secara daring melalui aplikasi Zoom Meeting.
Vice President Pengadaan Barang & Jasa Irwan Manurung mewakili manajemen menyampaikan apresiasi kepada para rekanan yang telah hadir dan melakukan mekanisme pengadaan barang dan jasa dengan tertib.
Kegiatan Vendor Gathering akan rutin dilakukan sebagai sarana komunikasi dan sosialisasi program pengadaan di lingkungan Pupuk Iskandar Muda agar proses pengadaan barang dan jasa dapat berjalan dengan lancar.
Dalam menghadapi transformasi bisnis perusahaan di era digitalisasi dan Pandemi Covid-19 saat ini, salah satu elemen pendukung terpenting adalah keterikatan dengan para rekanan. “PT PIM akan mengajak rekanan terpercaya menjadi bagian dari supply chain atau rantai pasok proses bisnis perusahaan, sehingga setiap pihak harus terus meningkatkan kinerjanya,” ungkap Irwan.
Untuk meningkatkan pelayanan barang dan jasa yang lebih baik dan tertib, dalam kegiatan tersebut para rekanan diberikan penjelasan dari beberapa unit kerja terkait Pengadan Barang & Jasa diantaranya :
- Pemaparan sentralisasi pengadaan barang dan jasa, prosedur pengadaan barang dan jasa, prosedur pengelolaan rekanan, pengadaan PaDi UMKM, pengenalan sistem E-Procurement terbaru, pengisian survey kepuasan, ketidakpuasan dan keterikatan rekanan oleh Departemen Pengadaan Barang & Jasa.
- Pemaparan visi, misi dan core value “AKHLAK” serta sosialisasi kebijakan sistem manajemen PT PIM oleh Departemen Sistem Manajemen.
- Pemaparan Tata Kelola Perusahaan (Good Corporate Governance), Gratifikasi, Whistle Blowing System, Sistem Manajemen Anti Penyuapan dan Fraud oleh Departemen Tata Kelola & Manajemen Risiko.
- Pemaparan Contractor Safety Management System (CSMS) oleh Departemen K3 & LH
Diharapkan dengan adanya kegiatan ini dapat terus meningkatkan dan mempererat kerjasama serta sinergi yang lebih baik antara Rekanan dan PT PIM.
Vice President Humas Nasrun mengatakan PIM berupaya untuk selalu mengedepankan perusahaan lokal sebagai rantai pasok proses bisnis perusahaan sehingga transformasi bisnis perusahaan dapat berjalan dengan baik. “Iini dibuktikan dari 150 perusahaan yang memasok barang dan jasa di lingkungan Pupuk Iskandar Muda, 135 perusahaan dari Kota Lhokseumawe, Kabupaten Aceh Utara dan Kabupaten Bireuen sedangkan 15 perusahaan lainnya dari luar Aceh,” jelas Nasrun.